Datenschutzerklärung der MPL Automation S.R.L.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die MPL Automation S.R.L., mit Sitz in Rumänien, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website, der geschäftlichen Kommunikation, Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Bewerbungen sowie damit verbundenen Dienstleistungen erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt.

Soweit nicht anders angegeben, ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung:

MPL Automation S.R.L.
Str. Aurel Vlaicu 72
440112 Satu Mare
Rumänien
Telefon: +40 (0)771 743 916
E-Mail: info@mpl-engineering.com

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beziehen sich „wir“, „uns“ und „unser“ auf die MPL Automation S.R.L.

1. Informationen zur Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Unsere Website verwendet, soweit erforderlich, verschlüsselte Verbindungen. Trotz aller angemessenen Vorsichtsmaßnahmen kann ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken jedoch nicht garantiert werden.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO
Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Unsere berechtigten Interessen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, bestehen unsere berechtigten Interessen insbesondere in:

der Durchführung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit
der Aufrechterhaltung sicherer und effizienter interner Abläufe
der Bearbeitung von Anfragen und der Verwaltung der Kommunikation
der Dokumentation geschäftsrelevanter Vorgänge und Kontakte
dem Schutz unserer IT-Systeme, unserer Website und unserer Infrastruktur
der Verbesserung unserer Website, Dienstleistungen und Marketingmaßnahmen
der Sicherung von Arbeitsplätzen, der Betriebsfähigkeit und der langfristigen Geschäftskontinuität

4. Allgemeine Speicher- und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der jeweilige Zweck, werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder – soweit erforderlich – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern nicht gesetzliche Pflichten, vertragliche Verpflichtungen, Beweissicherungsinteressen oder berechtigte Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

5. Löschung oder Einschränkung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Ist eine Löschung nicht möglich oder vorübergehend nicht zulässig, wird die Verarbeitung stattdessen eingeschränkt.

6. Erhebung allgemeiner Daten und technischer Informationen

Beim Zugriff auf unsere Website können unser Webserver und unsere technischen Systeme automatisch bestimmte allgemeine Informationen erfassen. Dazu können insbesondere gehören:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-Website
aufgerufene Seiten unserer Website
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Internet-Service-Provider
sonstige vergleichbare technische Informationen, die für die Systemsicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich sind

Wir verarbeiten diese Informationen, um:

die Inhalte der Website korrekt darzustellen
die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website sicherzustellen
die Leistung der Website und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren
Fehleranalysen und IT-Sicherheitsprüfungen zu unterstützen
zuständigen Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung Informationen bereitzustellen, beispielsweise im Fall von Cyberangriffen oder unzulässigen Zugriffsversuchen

7. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich, um einen Vertrag abzuschließen oder durchzuführen, eine Anfrage zu bearbeiten, eine Bewerbung zu prüfen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Kontaktdaten zur Beantwortung geschäftlicher Anfragen
Adress- und Rechnungsdaten zur Vertragserfüllung
Bewerberdaten zur Prüfung einer Bewerbung
gesetzlich erforderliche Informationen für Steuer-, Buchhaltungs-, Beschäftigungs- oder Compliance-Zwecke

Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann es sein, dass wir keinen Vertrag abschließen oder erfüllen, eine Bewerbung nicht vollständig prüfen oder eine Anfrage nicht angemessen bearbeiten können.

8. Interne Nutzung personenbezogener Daten innerhalb des Unternehmens

Wir können personenbezogene Daten innerhalb der MPL Automation S.R.L. verarbeiten und intern nutzen, soweit dies für legitime geschäftliche Zwecke und eine rechtmäßige Unternehmensverwaltung erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:

die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
interne Benachrichtigungen und Weiterleitungen an die zuständige Abteilung
Vertriebsunterstützung und Angebotsbearbeitung
Projektkoordination und Dokumentation
Vertragsverwaltung
Bewerbungsbearbeitung und HR-bezogene Prozesse
IT-Administration und Sicherheit
rechtliche Compliance, Beweissicherung und interne Qualitätssicherung

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Mitarbeitenden, Abteilungen oder Funktionsbereiche beschränkt, die diese Daten für den jeweiligen Zweck benötigen.

9. Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei der MPL Automation S.R.L. bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf ein mögliches Beschäftigungsverhältnis.

Zweck

Prüfung und Bewertung von Bewerbungen
Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
Vorbereitung möglicher Einstellungsentscheidungen
Dokumentation des Bewerbungsprozesses

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens
soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gilt zusätzlich die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage

Kategorien der Daten

Identifikationsdaten
Kontaktdaten
Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen und sonstige Bewerbungsunterlagen
Informationen, die im Bewerbungsverfahren freiwillig bereitgestellt werden

Empfänger

Bewerberdaten werden grundsätzlich nur innerhalb des Unternehmens von den Personen verarbeitet, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von der betroffenen Person ausdrücklich erlaubt ist.

Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer ist im Zusammenhang mit Bewerbungen grundsätzlich nicht vorgesehen, es sei denn, ein konkret eingesetzter Dienst im Bewerbungsprozess erfordert dies und es besteht eine geeignete rechtliche Absicherung.

Speicherung

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, um uns gegen mögliche rechtliche Ansprüche verteidigen zu können, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Informationen ist freiwillig. Werden wesentliche Angaben jedoch nicht gemacht, kann dies dazu führen, dass wir die Bewerbung nicht vollständig prüfen oder kein Beschäftigungsverhältnis anbieten können.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

Technisch notwendigen Cookies

Diese sind für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich.

Optionalen Cookies / Tracking-Technologien

Diese können zu Analyse-, Marketing-, Mess- oder Optimierungszwecken eingesetzt werden und werden nur verwendet, wenn hierfür eine wirksame Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

Sie können Cookies in der Regel über Ihre Browsereinstellungen steuern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

11. Kontaktformular und geschäftliche Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger damit zusammenhängender Anschlusskommunikation.

Zweck

Beantwortung von Anfragen
Erstellung von Angeboten
Anbahnung oder Durchführung geschäftlicher Kommunikation
interne Weiterleitung an die zuständige Ansprechperson oder Abteilung
Dokumentation von Kommunikationsvorgängen, soweit erforderlich

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertrag zusammenhängt
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung und Verwaltung von Kommunikation

Kategorien der Daten

Name
Firmenname
Kontaktdaten
Inhalt der Nachricht
beigefügte Unterlagen, sofern vorhanden
technische Metadaten, soweit relevant

Empfänger

Ihre Daten können intern von den für Ihre Anfrage zuständigen Abteilungen verarbeitet werden. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht, sofern dies nicht im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Speicherung

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und gemäß den geltenden Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

12. Google Ads

Wir nutzen Google Ads, um unsere Dienstleistungen zu bewerben und gegebenenfalls die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen.

Zweck

Ausspielung von Werbeanzeigen
Messung der Werbeleistung und von Conversions
Bewertung der Relevanz und Wirksamkeit von Kampagnen
Verbesserung unserer Marketingmaßnahmen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist
gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für begrenzte, nicht-cookiebezogene Auswertungen, soweit rechtlich zulässig

Empfänger

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Daten können, soweit rechtlich zulässig und unter den von Google eingesetzten Schutzmaßnahmen, auch von Google LLC in den USA verarbeitet werden.

Kategorien der Daten

Je nach Konfiguration können hierzu insbesondere gehören:

besuchte Seiten
Klickverhalten
anonymisierte oder gekürzte IP-bezogene Informationen, soweit anwendbar
Referrer-Informationen
besuchte Unterseiten
Datum und Uhrzeit des Besuchs
conversionbezogene Interaktionsdaten

Übermittlungen in Drittländer

Daten können in die USA übermittelt werden, entsprechend den von Google für diese Dienste verwendeten Schutzmechanismen.

Speicherung

Die Speicherdauer richtet sich nach der konkreten Konfiguration des Dienstes sowie nach unseren allgemeinen Löschgrundsätzen.

Widerspruch / Steuerung

Nutzerinnen und Nutzer können Werbeeinstellungen über die Google-Anzeigeneinstellungen sowie – soweit anwendbar – über ihre Cookie- bzw. Einwilligungseinstellungen auf unserer Website verwalten.

13. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und deren Leistung, Inhalte und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Zweck

Analyse der Nutzung unserer Website
Verbesserung der Website-Struktur und Inhalte
Messung der Website-Performance
Bewertung der Wirksamkeit von Kampagnen und Traffic-Quellen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist

Empfänger

Kategorien der Daten

Je nach Konfiguration können hierzu insbesondere gehören:

besuchte Seiten
ungefähre Standortdaten
Browser- und Geräteinformationen
Referrer-URL
Sitzungsinformationen
Interaktionsdaten
pseudonyme Kennungen
IP-bezogene Daten, verarbeitet entsprechend den anwendbaren Datenschutzfunktionen von Google

Übermittlungen in Drittländer

Daten können in die USA übermittelt werden, vorbehaltlich der von Google eingesetzten Schutzmaßnahmen.

Speicherung

Die Speicherdauer richtet sich nach unseren Google-Analytics-Einstellungen und unseren allgemeinen Löschgrundsätzen.

Widerspruch / Steuerung

Nutzerinnen und Nutzer können über ihre Einwilligungseinstellungen, Browsereinstellungen oder – soweit anwendbar – über das von Google bereitgestellte Browser-Add-on widersprechen.

14. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager, um Website-Tags und Integrationen zentral zu verwalten.

Zweck

technische Ausspielung und Verwaltung von Website-Tags
vereinfachte Verwaltung von Analyse- und Marketing-Tools
effiziente Implementierung und Pflege unserer Tracking-Architektur

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit für über den Dienst ausgelöste Tags eine Einwilligung erforderlich ist
gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Administration der Website

Empfänger

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Hinweis

Der Google Tag Manager selbst ist ein Tag-Management-System. Ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, hängt von den konkret darüber eingebundenen Tags und Diensten ab.

Übermittlungen in Drittländer

Soweit über den Google Tag Manager eingebundene Tags Anbieter außerhalb des EWR betreffen, können Daten entsprechend den für diese Dienste geltenden Schutzmaßnahmen in Drittländer übermittelt werden.

15. Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console, um die Präsenz unserer Website in den Google-Suchergebnissen zu überwachen und die technische sowie inhaltliche Sichtbarkeit unserer Website zu verbessern.

Zweck

Überwachung der Suchleistung
Erkennung von Indexierungs- und technischen Problemen
Verbesserung der Sichtbarkeit in Suchergebnissen
Analyse aggregierter suchbezogener Website-Performance

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Auffindbarkeit, technischen Qualität und Suchleistung unserer Website

Kategorien der Daten

Die Search Console stellt Websitebetreibern in der Regel aggregierte oder anonymisierte suchbezogene Informationen zur Verfügung, insbesondere:

Suchanfragen
Klicks und Impressionen
Indexierungsdaten
technische Suchleistungsinformationen

Hinweis

Die Google Search Console wird grundsätzlich als administratives Website-Tool eingesetzt und funktioniert in der Regel nicht als klassische Frontend-Tracking-Technologie in derselben Weise wie Analyse- oder Werbe-Cookies.

16. Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity, um besser zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher mit unserer Website interagieren, beispielsweise mithilfe von Heatmaps, Nutzungsanalysen und sitzungsbasierten Verhaltensanalysen.

Zweck

Analyse des Nutzerverhaltens und der Navigation
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Website-Struktur
Identifikation technischer oder UX-bezogener Probleme
Optimierung von Inhalten, Formularen und Nutzerwegen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist

Empfänger

Microsoft Corporation und/oder mit Microsoft Clarity befasste Microsoft-Gesellschaften entsprechend der Service-Struktur und den Datenschutzinformationen von Microsoft.

Kategorien der Daten

Je nach Konfiguration können hierzu insbesondere gehören:

Mausbewegungen
Klicks
Scrollverhalten
Interaktionsdaten auf Seiten
Session-Replay-Informationen
technische Geräte- und Browserinformationen
IP-bezogene Daten und Seitenmetadaten

Übermittlungen in Drittländer

Daten können außerhalb des EWR verarbeitet werden, vorbehaltlich der von Microsoft für seine Dienste eingesetzten Schutzmaßnahmen.

Speicherung

Die Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des Dienstes und unseren allgemeinen Löschgrundsätzen.

Widerspruch / Steuerung

Nutzerinnen und Nutzer können optionale Analyse-Tools über ihre Einwilligungseinstellungen verwalten, soweit anwendbar.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten, soweit erforderlich und rechtlich zulässig, an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:

interne Abteilungen und zuständige Mitarbeitende
IT-Dienstleister und Website-Hosting-Anbieter
Software- und Cloud-Dienstleister
Marketing- und Analyseanbieter
berufliche Berater, einschließlich Rechts- und Steuerberater
Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Erfordernis besteht

Wir stellen sicher, dass der Zugriff jeweils auf das für den betreffenden Zweck erforderliche Maß beschränkt ist.

18. Übermittlungen in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn dies rechtlich zulässig ist und geeignete Garantien bestehen, etwa Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Übermittlungsmechanismen.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, verwenden wir keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

20. Rechte betroffener Personen

Sie haben – vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, soweit anwendbar
sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um Änderungen gesetzlicher Anforderungen, unserer Dienstleistungen oder unserer Datenverarbeitungstätigkeiten Rechnung zu tragen. Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.